Como ser mais produtivo e alcançar metas? Essa é uma pergunta que a maioria das pessoas fazem a si mesmas porque não conseguem dar conta de todas as coisas que precisam
realizar ao longo do dia e acabam ficando ansiosas o e desanimadas por conta disso.
Ser produtivo é muito mais do que organização
Muitas pessoas reclamam que trabalham demais e não conseguem realizar todas as tarefas, e quando as fazem, não alcançam o resultado esperado.
Isso se deve a falta de produtividade.
Então, resolvi escrever este artigo para te ensinar como aumentar a produtividade para realizar os seus objetivos!
Hoje em dia as pessoas estão cada vez estão trabalhando em casa e isso exige ainda mais produtividade.
E digo mais, trabalhar em casa e online, é um desafio maior ainda, para manter a produtividade, porque distrações são muitas…
A internet é uma ferramenta maravilhosa, porém, oferece um mar de distrações para nos tirar a produtividade;
Se não soubermos como lidar ela acaba virando uma armadilha contra nosso objetivo. Outro obstáculo enorme é gerenciar o tempo, por você estar em casa, e não conseguir ser
quão produtivo deseja, acaba extrapolando os horários.
Ficando sem tempo para outras coisas muito importantes na vida de qualquer pessoa, como por exemplo, passar momentos agradáveis com sua família e amigos.
Eu mesmo já passei por isso, trabalhava 17 horas por dia… E isso é péssimo!
Minha vida mudou totalmente quando comecei a ser realmente produtiva.
Provavelmente você também passa por uma situação como essa , não é mesmo?
Neste artigo vou te falar de 12 estratégias de Produtividade.
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12 Estratégias Para Ser Mais Produtivo e Alcançar Metas:
-Repense sua rotina diária.
-Tenha seus objetivos bem definidos.
-Mantenha o foco para ser mais produtivo.
-Trabalhe sempre com blocos de tempos para ser mais produtivo.
-Organize seu ambiente de trabalho.
-Trabalhe com os recursos que você tem.
-Amplie conhecimentos e transforme aprendizado em ação.
-Motive-se mais e mais para ser produtivo.
-Alimente-se bem
-Elimine todas as distrações.
-Aprenda a dizer NÃO.
-Decida ser mais produtivo.
1- Repense Sua Rotina Diária
Analisar sua rotina diária é muito importante para identificar possíveis ações que te impedem de ser produtivo.
Escolha um dia da semana e anote todas as suas ações.
Uma tarefa, uma espionada em redes sociais, um telefonema, anote tudo;
Na semana seguinte, escolha outro dia diferente e faça o mesmo.
Depois disso, pare e pense em cada ação isolada, classifique em bom ou mau hábito, isso te levará a eliminar tudo que atrapalhe sua produtividade.
2.Tenha Seus Objetivos Bem Definidos
Você já ouviu a frase?
Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve.
Isso significa que quando você não tem um objetivo, não sabe onde quer chegar, vai trabalhar muito e não ter resultado nenhum.
Portanto, pare e defina com clareza seu objetivo!
3.Use o Foco para Ser Mais Produtivo
Manter o foco é um fator muito importante pois o foco está totalmente ligado à produtividade.
O ser humano tem uma tendência natural a perder o foco por conta de qualquer distração, seja uma notificação no smartphone, uma música ou até a buzina de um carro passando
na rua.
Manter o foco requer esforço, mas é preciso parar com qualquer tipo de comportamento que nos impeça de mantê-lo.
Ao começar uma tarefa vá até o final antes de iniciar outra , assim você evitará de se sentir frustrado por não ver as coisas acontecendo e sendo realizadas como gostaria.
Mantenha seu foco a qualquer custo!
4.Trabalhe com Blocos de Tempo Para Ser Mais Produtivo.
Essa estratégia consiste em agrupar algumas tarefas que sejam similares entre si, e colocá-las em um bloco de tempo para serem realizadas.
Não estipule um horário específico para o término dessas tarefas;
Apenas cumpra a meta de realizar todas elas, no menor intervalo de tempo possível , com alta produtividade.
Cada bloco de tempo, deve conter no máximo quatro horas.
Após terminar esse bloco de tarefas realizadas descanse;, faça um intervalo de 20 minutos , beba uma água ou um café e comece a executar o próximo bloco de tempo.
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5.Organize seu Ambiente de Trabalho
Quando falamos em produtividade, o local de trabalho é fator determinante.
Não se trata de ter um amplo escritório, com móveis caros e equipamentos de última geração;
Estou falando de um espaço organizado e limpo, sem poluição sonora e visual.
Organize seu cantinho por mais simples que seja;
Você precisa ter uma cadeira confortável, e um sinal de internet bom, para que não precise interromper seu trabalho para resolver problemas de conectividade com a internet.
Sua produtividade dependerá desses fatores.
6. Trabalhe com os Recursos disponíveis que Você Tem
O perfeccionismo afasta você da produtividade, pois existe uma grande diferença entre buscar a perfeição imediata e fazer a coisa bem feita.
Quem busca sempre a perfeição, não consegue concluir nenhuma tarefa, por achar que nunca está satisfatório.
Contudo , você deve usar todos os recursos que tem em mãos e fazer o possível no momento, buscando melhorias com o tempo.
Não gaste mais tempo do que deveria tentando fazer o “ideal”.
Não deixe o perfeccionismo parar a sua produtividade!
7. Amplie Conhecimentos e transforme Aprendizado em Ação
O mercado não para de se atualizar, sendo na área tecnológica ou qualquer outra;
Isso exige que as pessoas também tenham que se manter atualizadas sobre o assunto onde atuam profissionalmente,
Os cursos e treinamentos estão ai para aperfeiçoar e ampliar conhecimentos.
Mas, preciso dizer a você que a maioria das pessoas cometem um erro fatal , elas passam muito tempo estudando, lendo as teorias e não aplicam nenhum conhecimento.
Essa atitude também leva a uma frustração imensa porque quando você espera um resultado mas não começa a implementar nada, ele nunca chega.
Não se apegue a pequenos detalhes como desculpa para não colocar a mão na massa.
8. Motive-se mais e mais para ser produtivo
É impossível ser produtivo sem motivação!
O ser humano precisa de motivação para se tornar produtivo.
Encontre dentro de você a motivação pela qual vale a pena tudo o que você faz.
Seja para realizar um sonho, ou simplesmente poder curtir aos finais de semana com a sua família.
Tenha sempre em mente essas metas para poder motivar-se a cada dia.
9.Alimente-se Bem
Segundo pesquisas brasileiras, quase metade da população não almoça em sua casa;
Com isso acabam se alimentando de forma inadequada,
Como consequência disso, sentem-se sonolentos depois das refeições.
Agora eu pergunto a você:
Como manter a produtividade sentindo sono e indisposição?
Você sabe que má alimentação não combina com produtividade, então tenha uma boa alimentação rica em frutas e vegetais e beba muita água.
10. Elimine Todas as Distrações
A distração é outra poderosa inimiga da produtividade, pois sempre que você se distrai perde o foco;
Qualquer “paradinha” para olhar o e-mail ou responder a uma mensagem pode comprometer o seu foco e fazer a sua produtividade despencar.
11.Aprenda a Dizer NÃO
Agora que você já tem em mente suas metas,
Planeje suas ações como aprendeu acima e aprenda a dizer NÃO para tudo que estiver fora do seu planejamento.
Analise criteriosamente as coisas que chegam até você e descarte o que não for te ajudar a manter a produtividade.
12.Decida ser Mais Produtivo
Para ser produtivo e alcançar metas, precisamos escolher uma direção e manter a visão de raio laser no foco!
Abrir mão de outras coisas para aumentar a produtividade e chegar no resultado desejado.
Você com certeza conhece alguém que adora fazer promessas de início de ano;
Pessoas que prometem a si mesmas alguma mudança de comportamento ou a realização de algo que nunca fizeram.
Um exemplo disso, são promessas como emagrecer, abrir o próprio negócio ou até mesmo se dedicar mais para a família.
Muitas vezes, essas promessas acabam sendo esquecidas nos primeiros 90 dias do novo ano.
Precisamos tomar decisões de verdade, se você realmente esta buscando como ser mais produtivo precisa decidir a ser mais produtivo.
Agora que você já sabe como ser mais produtivo e alcançar metas, não perca mais tempo, comece a agir agora mesmo e se surpreenda com os resultados.
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